O que é Gestão de Logística e como otimizar processos?

A Gestão de Logística é uma área de extrema importância para qualquer empresa.

Mais do que a organização e armazenamento de produtos, a Gestão de Logística também abrange os métodos essenciais que conduzem a empresa para um bom desenvolvimento em suas atividades.

É um dos setores principais no atendimento ao cliente, e com seu bom andamento, é possível que se torne uma vantagem entre outras companhias do mesmo ramo.

Alguns processos internos podem incidir diretamente em toda a maximização da sua empresa, como por exemplo a escolha de um bom fornecedor de produtos !

Confira a seguir o que é a Gestão de Logística e como otimizar os processos da sua empresa.

O que é Gestão de Logística? 

A Gestão de Logística está ligada de forma direta a todos os procedimentos e técnicas utilizados para compra, produção, armazenamento e distribuição dos produtos de uma empresa.

Essas atividades são como que conduzem todo o movimentação de mercadorias para que cheguem até o cliente final.

Para um bom funcionamento de toda empresa, é necessário saber realizar as escolhas inteligentes do que comprar e produzir, além do fato de entender bem o funcionamento de armazenamento e transporte.

Essas decisões vão assegurar o equilíbrio da saúde financeira de toda a companhia!

A Gestão de Logística é composta por alguns itens, o primeiro deles é a aquisição.

Nesse item é necessário responder às questões formuladas sobre a compra de materiais, como por exemplo:

• Quais materiais e ferramentas são essenciais na fabricação de mercadoria ou prestação de serviços?
• Qual a quantidade ideal de armazenamento de armazenamento de produtos no estoque?
• Como será o processo de recebimento desta carga?
• O fornecedor responsável poderá realizar a entrega ou a própria companhia ficará responsável por retirá-los?

O segundo item são perguntas formuladas a respeito de todo armazenamento.

Nele será respondidas como questões:

• Como e em qual lugar os produtos armazenados?
• Como serão armazenados?
• Como será o processo de localizar os produtos?
• Como será feita a classificação do estoque?
• Até quantos produtos o lugar pode escolher?

O embalo também é um item de muita importância na Gestão de Logística.

Nele, as seguintes questões devem ser respondidas:

• Qual é o fluxo usado para realizar o processo de embalo?
• Quais embalagens?
• O estoque fornecerá materiais suficientes para a demanda?
• Quem será o funcionário responsável?
• Após o embalo, para onde o produto irá?

Feito isso, a atenção será dada a distribuição dos produtos da empresa. Nesta parte as perguntas incluídas serão todas com base na parte de distribuição, como:

• Em caso de atividade presencial;
• Quais e como as técnicas selecionam se deslocar?
• Como será realizado uma administração de todo o armazém? 
• Como será feita a entrega do produto aos representantes de transporte?

Por fim, é o momento de responder às questões sobre a entrega. Ela marcará o fim de todo o processo de Gestão de Logística.

Nessa área, deve ser respondidas as seguintes questões: questões

• Qual será o método usado de transporte?
• Como fazer o controle de todo o recebimento será monitorado e controlado? 

Todas as respostas para essas questões devem ser feitas pela gestão de operações e logística.

Para um bom andamento, uma excelente dica é contar com um excelente Catálogo de Fornecedores , um fim de que sua empresa conte com as melhores opções em produtos, timing de entrega, entre outros fatores.

Na gestão de fornecedores, é imprescindível que o gestor tenha conhecimento de todos os fornecedores, além de uma ótima relação e convivência com cada um deles, para caso necessite resolver problemas no futuro.

Para saber como fazer uma pesquisa de fornecedores, é preciso que o responsável pela empresa tenha em mente que o fornecedor tem direito direta no valor do serviço, qualidade e até mesmo no prazo de entrega do produto. Por esses motivos, a escolha de fornecedores é parte essencial da Gestão de Logística. 

Uma boa pesquisa de fornecedores é feita com muito planejamento prévio.

Caso não conheça muitos, a dica é conversar com os empresários de seu município, até mesmo de outros ramos. Desse jeito, pode receber indicações e visitá-los. 

Esse processo também pode ser feito através da ferramenta Central de Oportunidades do Sebrae. Nela, muitos fornecedores fazem o anúncio de seus serviços e produtos. 

Enquanto realiza a pesquisa de fornecedores, é essencial que conheça e entenda bem alguns fatores que podem seguir bastante para concluir a escolha. Eles são: 

• Distância;
• Boas referências;
• Valor de frete;
• Qualidade;
• Capacidade para fornecer;
• Preço;
• Prazo de fabricação ou entrega;
• Métodos de pagamento.

Tendo tudo isso em mente, será fácil definir como fazer uma pesquisa de fornecedores da maneira apropriada e receber serviços da melhor qualidade.

A Gestão de Logística auxilia na administração dos suprimentos de um negócio.

Ela tem ligação com a saúde financeira de uma empresa e atua de forma decisiva na eficiência operacional. Com ela, todas as operações da empresa garantem qualidade e benefícios. 

Conforme a empresa evolui do tamanho, a Gestão de Logística se torna cada vez mais importante, pois quanto maior para o negócio, mais difícil é sua administração de produtos e serviços.

Benefícios da Logística

Uma boa e eficiente Gestão de Logística pode trazer inúmeros benefícios para dentro de uma empresa. Veja a seguir alguns dos principais benefícios:

• Credibilidade: É a peça chave para que a confiança dos serviços sejam transmitidos de maneira eficiente, quanto mais credibilidade um negócio oferece, mais chances de fidelização com novos clientes.
• Diminuir erros e possíveis riscos: Processos bem estruturados e pensados ​​detectar falhas em estágio inicial.
• Agilidade: Com agilidade todo processo se torna mais fluido.
• Produtividade: Como dito anteriormente, uma produtividade tem ligação com a agilidade do processo. Portanto, quanto mais veloz para a realização de uma tarefa, será maior o número de produção.

Não é difícil perceber que a gestão de logística é de fato o núcleo e parte mais importante das operações realizadas em uma empresa. É por meio dela que o negócio consegue fluir e destinar seus serviços aos clientes. 

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Como otimizar a Gestão de Logística?

Após compreender o fato o que é a Gestão de Logística, torna-se necessário saber utilizá-la. Confira a seguir os 3 passos para otimizar sua gestão.

Mapear processos: Este é o primeiro passo para quem deseja começar a otimização da sua Gestão de Logística. Nesta etapa, torna-se necessário realizar todo o registro das atividades que acontecem no dia a dia da empresa. Para descomplicar, basta pensar em toda a rota que o produto precisa fazer para se materializar e colocar em um fluxograma.

 Identificar empecilhos: Esta fase consiste na identificação de possíveis empecilhos no que já foi registrado. Após identificá-los, o correto a se fazer é tentar otimiza-los.

 Rever todo o processo e fluxos logísticos: Após realizar todos os itens acima, o recomendado é colocar os processos em prática. É possível realizar esta etapa ao se colocar no lugar do cliente e assimilar o fluxo das etapas para a teoria. Ao final, acompanhar todos os processos em execução se faz necessário para que tudo continue dando os resultados esperados. 

Para tornar a otimização ainda mais completa e rápida, é possível fazer o uso de softwares que auxiliam no controle, e ainda fornece informações sobre os processos da área de logística da empresa.

Há como adotar apenas um software que seja capaz de realizar serviços para vários âmbitos do negócio. 

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Conclusão

Em resumo, é possível dizer que a Gestão de Logística é o que toda empresa necessita para otimizar seus processos e se tornar realmente eficiente.

Uma logística bem aplicada garantia um lugar à frente da concorrência, além de disponibilizar os melhores serviços aos clientes e suprir suas necessidades. 

Uma empresa com seus processos bem determinados, de forma organizada, é capaz de gerar cada vez mais credibilidade e eficiência em suas entregas ao consumidor.

Bons, negócios

Abraço!